Estoński CIT w branży IT – sposób na inwestycje w zespół i rozwój produktu

Branża IT to jeden z filarów nowoczesnej gospodarki. Firmy programistyczne i technologiczne nieustannie inwestują w rozwój, badania i specjalistów, jednocześnie borykając się z rosnącymi kosztami i obciążeniami podatkowymi. Wysoki CIT, ZUS oraz składki na wynagrodzenia ograniczają możliwość reinwestowania zysków. Rozwiązaniem, które coraz częściej wybierają spółki z sektora IT, jest estoński CIT, system pozwalający zatrzymać środki w firmie i przeznaczyć je na rozwój, zamiast na bieżące podatki.

Czym jest estoński CIT?

Estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, to alternatywny sposób opodatkowania spółek (sp. z o.o., S.A. PSA, SP.K. S.K.A.), w którym podatek nie jest płacony od bieżącego zysku.

Co do zasady, dopóki środki pozostają w firmie i są reinwestowane – spółka nie płaci CIT. Obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie wypłaty zysku wspólnikom w formie dywidendy.

Jak działa CIT estoński?

W praktyce estoński CIT oznacza, że spółka nie płaci podatku dochodowego na bieżąco. Cały wypracowany zysk może zostać przeznaczony na działalność operacyjną, np. zakup sprzętu, zatrudnienie specjalistów czy wdrożenie nowych technologii.

Podatek od zysku zostaje naliczony dopiero w chwili wypłaty dywidendy. Jego efektywna stawka wynosi:

  • ok. 20% – dla małych podatników (przychody do 2 mln euro rocznie),
  • ok. 25% – dla większych spółek.

Dzięki temu firma IT może elastycznie zarządzać swoimi finansami, a zamiast wypłacać zyski, inwestować je w innowacje.

Należy pamiętać, o tym, ze trakcie roku mogą natomiast wystąpić płatności podatku np. z tytułu ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością.

Jak estoński CIT napędza rozwój firm IT?

Firmy informatyczne to przedsiębiorstwa o wysokiej intensywności kapitału ludzkiego – inwestują w wiedzę, technologie i innowacje. Każda złotówka, która pozostaje w firmie, może zostać przeznaczona na rozwój nowych usług, zakup sprzętu, zwiększenie wynagrodzeń specjalistów czy tworzenie centrów R&D.

Dzięki estońskiemu CIT:

  • spółka zatrzymuje zyski w firmie bez podatku,
  • poprawia płynność finansową i zdolność kredytową,
  • może szybciej reagować na potrzeby rynku – np. zwiększyć zespół w okresie wzmożonego zapotrzebowania,
  • buduje realny bufor bezpieczeństwa finansowego.

Dla wielu spółek IT przejście na estoński CIT oznaczało powrót do realnego inwestowania w rozwój, a nie do corocznego rozliczania i optymalizacji kosztów.

Kto może skorzystać z estońskiego CIT? Warunki dla firm IT

Estoński CIT jest dostępny dla spółek, które spełniają określone kryteria.

Aby z niego skorzystać, firma IT musi:

  • zatrudniać co najmniej 3 osoby na etacie (lub ponosić równoważne koszty wynagrodzeń na umowy cywilnoprawne),
  • mieć udziałowców wyłącznie będących osobami fizycznymi,
  • nie posiadać udziałów/akcji w innych spółkach, ogółu praw w spółkach osobowych, tytułów w funduszach itp.,
  • prowadzić działalność operacyjną (a nie pasywną – np. finansową), tj. 50% przychodów z kategorii pasywnych (m.in. odsetki, wierzytelności, prawa autorskie/licencje, niektóre transakcje z powiązanymi bez wartości dodanej),
  • złożyć zawiadomienie ZAW-RD do właściwego urzędu skarbowego,
  • Brak sprawozdawczości MSR/MSSF.

 

W praktyce większość polskich spółek IT, zwłaszcza software house’ów, firm B2B i integratorów technologicznych, spełnia te kryteria.

Z jakich ulg podatkowych może korzystać spółka IT z estońskim CIT?

Chociaż estoński CIT oraz ulgi takie jak B+R czy IP BOX działają w oparciu o odrębne systemy rozliczeń, ich połączenie jest możliwe w sposób strategiczny i sekwencyjny. Spółka nie może korzystać z nich jednocześnie w tym samym roku podatkowym, ale odpowiednie zaplanowanie procesu pozwala zmaksymalizować korzyści.
Do najpopularniejszych strategii należą:

  • Ulgi B+R / IP BOX przed wejściem w estoński CIT: To najczęstsza ścieżka. Przed przejściem na ryczałt, firma może za ostatni rok na zasadach ogólnych rozliczyć ulgę B+R lub IP BOX. Pozwala to na znaczące obniżenie podatku za ten okres, a następnie płynne wejście do systemu, w którym bieżący CIT już nie występuje.
  • Czasowy powrót do klasycznego CIT: Jeśli spółka planuje w danym roku bardzo duże inwestycje w działalność B+R, może strategicznie zdecydować o czasowym powrocie do klasycznego CIT na jeden lub dwa lata, aby skorzystać z dedykowanych ulg, a w przyszłości ponownie wejść na ryczałt.

Kluczowe jest tu indywidualne zaplanowanie ścieżki rozliczeń, które uwzględni długofalowe cele biznesowe firmy. Nasza kancelaria specjalizuje się w tworzeniu takich wieloetapowych strategii podatkowych.

Jak kancelaria SOLCZAK wspiera wdrożenie estońskiego CIT w spółkach IT?

Proces zaczynamy od diagnostyki i porównania opcji. Sprawdzamy, czy w Twojej sytuacji lepsza będzie ścieżka klasycznego CIT z ulgami (B+R, IP BOX, PSI), czy ryczałt od dochodów spółek (tzw. estoński CIT). Dopiero po tej analizie rekomendujemy kierunek i – jeżeli to właściwe – wdrażamy estoński CIT.

W ramach współpracy z firmami IT Kancelaria Adwokacka SOLCZAK zapewnia:

  1. Przegląd formy prawnej, struktury udziałowej, umów, źródeł przychodów (w tym test <50% pasywnych), zatrudnienia oraz transakcji z podmiotami powiązanymi.
  2. Analiza ścieżek:
    • klasyczny CIT + ulgi (B+R, IP BOX, PSI) vs estoński CIT,
    • modelowanie cash flow i łącznego obciążenia,
    • przygotowanie sekwencji rozliczeń w czasie (co, kiedy i na jakich zasadach).
  3. Jasna decyzja co do reżimu podatkowego + harmonogram kroków (wejście/ew. wyjście, terminy, dokumenty).
  4. Zmiany w umowie spółki/strukturze, polityki świadczeń (minimalizacja ryzyka „ukrytych zysków”), wytyczne do fakturowania i rozliczeń.
  5. Przygotowanie i złożenie ZAW-RD, konfiguracja księgowa, instrukcje operacyjne, współpraca z biurem rachunkowym.
  6. Klient uczestniczy wyłącznie przy kluczowych decyzjach i podpisach; zapewniamy monitoring warunków i terminów (m.in. CIT-8E, oświadczenia wspólników).

Spółka IT, która zwiększyła kapitał obrotowy o 40% - Case study

Kiedy zarząd średniej wielkości spółki IT zgłosił się do Kancelarii Adwokackiej SOLCZAK, firma działała w modelu B2B, świadcząc usługi programistyczne dla klientów z Polski i Europy.

Roczne przychody wynosiły około 6 mln zł, z czego znaczna część była przeznaczona na wynagrodzenia zespołu i rozwój nowych projektów.

Mimo świetnych wyników finansowych spółka miała problem z utrzymaniem wysokiej płynności – duże należności od kontrahentów i klasyczny CIT ograniczały kapitał obrotowy.

Etap 1. Audyt i analiza podatkowa

Przeprowadziliśmy audyt korporacyjno-podatkowy oraz weryfikację B+R i IP BOX. Potwierdziliśmy, że znaczną część wydatków można kwalifikować jako działalność B+R, a część przychodów z oprogramowania jako kwalifikowane IP. Przygotowaliśmy dokumentację i rozliczyliśmy ulgi w ostatnim roku na zasadach klasycznego CIT (B+R/IP BOX), zamykając temat preferencji przed zmianą reżimu.

Etap 2. Wdrożenie estońskiego CIT

Po domknięciu rozliczeń ulgowych i wprowadzeniu niezbędnych zmian w umowie spółki oraz strukturze udziałowej, wdrożyliśmy estoński CIT (e-CIT) we współpracy z biurem rachunkowym klienta (ZAW-RD, konfiguracja księgowa, procedury dot. ukrytych zysków).

Proces przebiegł w pełni zdalnie; zarząd był angażowany wyłącznie przy kluczowych decyzjach i podpisach.

Etap 3. Efekty po 12 miesiącach

  • brak obowiązku płacenia CIT od zysków zatrzymanych w firmie,
  • wzrost kapitału obrotowego o 40%,
  • środki przeznaczone na rekrutację i podwyżki dla kluczowych programistów,
  • przyspieszenie tempa projektów i lepsze wyniki w kolejnych kwartałach.

Estoński CIT to jedno z najskuteczniejszych narzędzi wspierających rozwój nowoczesnych spółek IT. Pozwala ograniczyć opodatkowanie, zwiększyć płynność i inwestować w to, co najważniejsze, czyli w kompetencje i technologie.

Kancelaria Adwokacka SOLCZAK od lat wspiera branżę IT w audytach podatkowych, wdrożeniach estońskiego CIT oraz w pozyskiwaniu ulg B+R i IP BOX. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na innowacjach, a nie na skomplikowanej biurokracji.