E-commerce

E-commerce

Kompleksowa obsługa prawna e-commerce w Warszawie

W Kancelarii Adwokackiej SOLCZAK oferujemy kompleksowe wsparcie prawne i podatkowe dla przedsiębiorców działających w branży e-commerce. Wspieramy właścicieli sklepów internetowych, platform sprzedażowych, spółek technologicznych oraz podmiotów prowadzących sprzedaż krajową i transgraniczną.

Rozumiemy dynamikę sprzedaży internetowej, skalowalność modeli biznesowych, wyzwania związane z VAT w obrocie międzynarodowym oraz konieczność łączenia zagadnień prawa gospodarczego, podatkowego i regulacji konsumenckich. W naszej kancelarii pomagamy budować bezpieczne i efektywne struktury prawno-podatkowe, dostosowane do rzeczywistych potrzeb biznesu.

Prawo e-commerce – jakie są podstawy regulacyjne działalności?

Działalność w sektorze e-commerce podlega wielu regulacjom krajowym i unijnym. W szczególności obejmuje ona:

  • Kodeks cywilny – regulujący zawieranie i wykonywanie umów sprzedaży,
  • Ustawę o prawach konsumenta – określającą obowiązki informacyjne oraz zasady odstąpienia od umowy,
  • Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną – dotyczącą funkcjonowania platform internetowych,
  • RODO oraz ustawę o ochronie danych osobowych – regulujące przetwarzanie danych klientów i użytkowników,
  • Ustawy podatkowe (VAT, CIT, PIT) – w szczególności w zakresie sprzedaży wysyłkowej i transgranicznej,
  • Regulacje unijne, w tym m.in. Digital Services Act (DSA).

W naszej praktyce dbamy o to, aby działalność klienta była zgodna z powyższymi regulacjami nie tylko formalnie, lecz również w ujęciu operacyjnym, w realnych procesach sprzedażowych.

Obsługa prawna dla firm e-commerce - zakres usług

Obsługa prawna sklepów internetowych

Oferujemy kompleksowe przygotowanie i weryfikację dokumentacji sprzedażowej, w tym regulaminów, polityk prywatności oraz procedur reklamacyjnych. Analizujemy model działalności pod kątem zgodności z przepisami prawa konsumenckiego oraz minimalizacji ryzyka sporów. Zapewniamy także bieżące doradztwo w relacjach z kontrahentami i reprezentację w postępowaniach sądowych.

RODO i ochrona danych osobowych

W naszej kancelarii przeprowadzamy audyty zgodności z RODO oraz opracowujemy pełną dokumentację ochrony danych osobowych. Wspieramy przedsiębiorców w przypadku kontroli, naruszeń ochrony danych oraz wdrażaniu bezpiecznych procedur przetwarzania informacji. Koncentrujemy się na realnym zabezpieczeniu interesów przedsiębiorcy.

Doradztwo podatkowe w e-commerce

Oferujemy wsparcie w zakresie VAT w sprzedaży internetowej, w tym w procedurze OSS oraz w rozliczeniach transgranicznych. Pomagamy dobrać optymalną formę opodatkowania oraz zaplanować strukturę działalności w sposób bezpieczny i efektywny podatkowo.

Sprawdź ofertę doradztwa podatkowego

Audyty prawne działalności e-commerce

Przeprowadzamy audyty prawne i podatkowe, identyfikując obszary ryzyka oraz potencjalne nieprawidłowości. Analizujemy umowy z dostawcami IT, operatorami płatności oraz partnerami logistycznymi. Audyt często stanowi pierwszy etap przygotowania spółki do sprzedaży, pozyskania inwestora lub reorganizacji struktury biznesowej.

Ulga B+R

Wspieramy przedsiębiorców w identyfikacji działalności badawczo-rozwojowej w ramach prowadzonego biznesu e-commerce, w szczególności w obszarze tworzenia oprogramowania, rozwoju platform sprzedażowych oraz automatyzacji procesów. Analizujemy kwalifikowalność kosztów, przygotowujemy dokumentację podatkową oraz zapewniamy wsparcie w trakcie ewentualnych kontroli. Prawidłowe zastosowanie ulgi B+R pozwala na istotne obniżenie podstawy opodatkowania.

Poznaj szczegóły o uldze B+R

Estoński CIT (e-CIT)

Analizujemy możliwość zastosowania ryczałtu od dochodów spółek (estońskiego CIT) w modelu działalności klienta. Weryfikujemy spełnienie warunków ustawowych, przygotowujemy spółkę do wejścia w system e-CIT oraz zapewniamy bieżące wsparcie w jego stosowaniu. Rozwiązanie to może umożliwić odroczenie opodatkowania do momentu wypłaty zysku i poprawić płynność finansową przedsiębiorstwa.

Sprawdź szczegóły o CIT estońskim

IP Box

W przypadku podmiotów tworzących oprogramowanie lub rozwijających rozwiązania technologiczne weryfikujemy możliwość zastosowania preferencyjnej 5% stawki podatku w ramach IP Box. Przygotowujemy wymaganą dokumentację oraz wspieramy w procesie wdrożenia preferencji podatkowej.

Poznaj szczegóły o IP Box

Fundacja rodzinna i sukcesja

Wspieramy właścicieli rozwiniętych biznesów e-commerce w zakresie utworzenia fundacji rodzinnej. Rozwiązanie to pozwala zabezpieczyć majątek, uporządkować proces sukcesji oraz zapewnić stabilność struktury właścicielskiej w długiej perspektywie.

Zobacz więcej o fundacji rodzinnej

Polska Strefa Inwestycji (PSI)

Pomagamy uzyskać decyzję o wsparciu w ramach Polskiej Strefy Inwestycji, umożliwiającą korzystanie ze zwolnienia z podatku dochodowego. Analizujemy planowane inwestycje, przygotowujemy dokumentację oraz prowadzimy proces przed właściwymi instytucjami.

Zobacz szczegóły o Polskiej Strefie Inwestycji

Jeżeli prowadzisz sprzedaż internetową i chcesz mieć pewność, że Twój biznes jest bezpieczny prawnie oraz efektywny podatkowo – skontaktuj się z nami. W naszej kancelarii przeanalizujemy Twoją sytuację i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojej działalności.

Prawnik od e-commerce - komu pomagamy?

Naszą ofertę kierujemy do:

  • właścicieli sklepów internetowych i platform sprzedażowych,
  • spółek technologicznych i software house’ów,
  • przedsiębiorców prowadzących sprzedaż zagraniczną,
  • firm planujących restrukturyzację lub wdrożenie preferencji podatkowych,
  • inwestorów rozwijających struktury holdingowe.

Obsługa prawna e-commerce - dlaczego warto zaufać naszym prawnikom?

W naszej kancelarii:

  • łączymy kompetencje z zakresu prawa gospodarczego i podatkowego,
  • analizujemy model biznesowy w sposób strategiczny, a nie wyłącznie formalny,
  • koncentrujemy się na minimalizacji ryzyka i długofalowym bezpieczeństwie przedsiębiorcy,
  • oferujemy indywidualne podejście dostosowane do skali i dynamiki działalności,
  • zapewniamy wsparcie zarówno operacyjne, jak i strategiczne.

Nie ograniczamy się do sporządzania dokumentów, wspieramy przedsiębiorców w podejmowaniu decyzji biznesowych i planowaniu rozwoju.

Jak przebiega współpraca z prawnikiem e-commerce?

Etap 1: Analiza działalności

Rozpoczynamy od szczegółowej analizy modelu biznesowego, struktury podatkowej oraz celów rozwojowych przedsiębiorcy. Identyfikujemy obszary ryzyka i potencjalne możliwości optymalizacji.

Etap 2: Rekomendacje i plan działania

Przedstawiamy konkretne rekomendacje prawne i podatkowe oraz harmonogram wdrożenia proponowanych rozwiązań. Omawiamy ryzyka, koszty oraz korzyści.

Etap 3: Wdrożenie rozwiązań

Przygotowujemy dokumentację, przeprowadzamy restrukturyzację, wdrażamy e-CIT, IP Box lub PSI, reprezentujemy przed organami podatkowymi i sądami – w zależności od potrzeb klienta.

Etap 4: Stałe wsparcie

W przypadku stałej obsługi zapewniamy bieżące doradztwo, monitorujemy zmiany przepisów i wspieramy w rozwoju działalności.

adwokat Adam Solczak

Szukasz prawnika do obsługi prawnej sklepu internetowego? Skontaktuj się z naszą kancelarią!

Jeżeli prowadzisz działalność w branży e-commerce i chcesz mieć pewność, że Twój biznes jest bezpieczny prawnie oraz efektywny podatkowo, zapraszamy do kontaktu.

W naszej kancelarii przeanalizujemy Twój model działalności, wskażemy potencjalne ryzyka oraz zaproponujemy rozwiązania dopasowane do skali i planów rozwoju Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz działalność, planujesz ekspansję zagraniczną, wdrożenie e-CIT, IP Box lub PSI, czy przygotowujesz firmę do sukcesji – zapewnimy Ci profesjonalne wsparcie na każdym etapie.

FAQ – najczęściej zadawane pytania w branży e-commerce

Czy sprzedaż internetowa wymaga odrębnej dokumentacji prawnej?

Tak. Każdy sklep internetowy powinien posiadać regulamin oraz dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodną z obowiązującymi przepisami.

Tak, pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek dotyczących m.in. struktury właścicielskiej i zatrudnienia.

Tak. W zależności od modelu sprzedaży może być konieczne zastosowanie procedury OSS lub rejestracja dla celów VAT w innym państwie.

Niestety, przepisy wykluczają jednoczesne korzystanie z tych preferencji – wybór e-CIT (Estońskiego CIT) oznacza rezygnację z możliwości rozliczania dochodów według 5-procentowej stawki IP Box. W przypadku firm e-commerce dysponujących własnym oprogramowaniem lub autorskimi rozwiązaniami IT, przed podjęciem decyzji niezbędna jest analiza, która z tych form opodatkowania wygeneruje większe oszczędności podatkowe w długim terminie.

Tak. Fundacja rodzinna może pełnić funkcję właścicielską i stanowić element planowania sukcesyjnego.

Tak, jeżeli w ramach działalności prowadzicie Państwo prace o charakterze badawczo-rozwojowym, np. rozwój autorskiego systemu sprzedażowego, automatyzację procesów czy tworzenie nowych funkcjonalności. Kluczowe znaczenie ma jednak prawidłowe wyodrębnienie kosztów oraz odpowiednie udokumentowanie projektów, aby zabezpieczyć się na wypadek kontroli podatkowej.

Tak. Przepisy wdrażające dyrektywę Omnibus nakładają obowiązki dotyczące m.in. informowania o najniższej cenie z ostatnich 30 dni oraz zasad prezentowania opinii klientów. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować postępowaniem przed UOKiK oraz nałożeniem kary finansowej, dlatego warto wcześniej zweryfikować zgodność działań marketingowych z obowiązującymi regulacjami.

Masz pytania?

Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chcesz omówić swoją sprawę, jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Razem znajdziemy najlepsze rozwiązanie.