Ulga badawczo-rozwojowa

Ulga badawczo-rozwojowa

Kancelaria SOLCZAK w Warszawie i Siedlcach - wsparcie w zakresie ulgi B+R

Kancelaria Adwokacka SOLCZAK to renomowana kancelaria prawna, świadcząca kompleksowe usługi doradztwa podatkowego i prawnego dla przedsiębiorców w wschodniej części Polski. Nasze zespoły ekspertów działają w dwóch lokalizacjach – w Warszawie i Siedlcach, co umożliwia nam bezpośredni kontakt zarówno z podmiotami prowadzącymi działalność innowacyjną w stolicy, jak i z firmami rozwijającymi potencjał technologiczny we wschodniej części kraju.

W obszarze naszych specjalizacji znajduje się ulga badawczo-rozwojowa (B+R) – narzędzie podatkowe pozwalające na realne obniżenie zobowiązań podatkowych poprzez preferencyjne rozliczanie kosztów związanych z działalnością innowacyjną. Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie prawne w zakresie doradztwa i przygotowania dokumentacji do rozliczenia ulgi B+R.

Czym jest ulga badawczo-rozwojowa?

Ulga badawczo-rozwojowa B+R) to instrument prawa podatkowego, którego celem jest stymulowanie działalności innowacyjnej w sektorze prywatnym. Ulga umożliwia przedsiębiorcom dodatkowe odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową (B+R), ponad standardowe zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodu.

Rozwiązanie to pozwala w praktyce na dodatkowe odliczenie tych samych wydatków ponoszonych na działalność badawczo-rozwojową – w przypadku wynagrodzeń 200% a w przypadku innych kosztów (np. surowców, materiałów, amortyzacji) 100%.  Przekłada się to na realne oszczędności podatkowe – zarówno w podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), jak i od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (PIT).

Komu przysługuje ulga B+R?

Z ulgi na działalność badawczo-rozwojową może skorzystać każdy podatnik CIT lub PIT, który ponosi wydatki kwalifikowane związane z prowadzeniem działalności B+R. Nie jest przy tym wymagane posiadanie statusu centrum badawczo-rozwojowego – liczy się rzeczywiste prowadzenie prac spełniających definicję działalności B+R zawartą w ustawie o CIT lub PIT.

Z ulgi badawczo rozwojowej mogą skorzystać m.in.:

  • firmy technologiczne i start-upy – wdrażające innowacyjne rozwiązania w różnych sektorach gospodarki,
  • firmy informatyczne i biotechnologiczne – tworzące oprogramowanie, aplikacje, rozwiązania bioinżynieryjne,
  • producenci i zakłady przemysłowe – opracowujący nowe linie produktów, udoskonalający procesy wytwórcze,
  • firmy z branży spożywczej – pracujące nad nowymi recepturami, opakowaniami, technologiami przedłużania trwałości,
  • firmy budowlane i deweloperzy – wdrażające nowe technologie budowlane, materiały energooszczędne, automatyzację prac,
  • firmy motoryzacyjne i maszynowe – rozwijające nowe komponenty i rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo lub efektywność,
  • firmy medyczne i farmaceutyczne – prowadzące badania nad lekami, urządzeniami i terapiami,
  • przedsiębiorstwa chemiczne i kosmetyczne – opracowujące nowe formuły i składniki aktywne,
  • firmy inżynieryjne – projektujące prototypy, testujące rozwiązania konstrukcyjne i materiałowe,
  • firmy logistyczne i transportowe – optymalizujące trasy, wdrażające automatyzację magazynów i innowacje w łańcuchu dostaw.
  • rolnicy i firmy z sektora agro – rozwijające technologie upraw, nowe pasze i systemy nawadniania

Jakie korzyści przynosi ulga na działalność badawczo-rozwojową?

Ulga na działalność badawczo-rozwojową to nie tylko preferencja podatkowa, ale także narzędzie strategicznego wsparcia innowacyjności. Do kluczowych korzyści należą:

Obniżenie podstawy opodatkowania

Przedsiębiorca ma możliwość dodatkowego odliczenia od podstawy opodatkowania kosztów kwalifikowanych, co przekłada się na znaczące zmniejszenie podatku dochodowego do zapłaty. Efektywne opodatkowanie może zostać obniżone nawet o kilkadziesiąt procent.

Zwiększenie płynności finansowej przedsiębiorstwa

Dzięki oszczędnościom podatkowym firma może przeznaczyć zaoszczędzone środki na dalsze inwestycje, wynagrodzenia, rozwój zespołów projektowych lub modernizację zaplecza technologicznego.

Możliwość reinwestycji środków w innowacje

Firmy korzystające z ulgi B+R często wykorzystują środki uwolnione z podatku na dalsze działania rozwojowe, co sprzyja ich stałemu rozwojowi technologicznemu i umacnia pozycję konkurencyjną.

Brak wymogu posiadania statusu centrum badawczo-rozwojowego

Z ulgi mogą korzystać również małe i średnie przedsiębiorstwa, które realizują projekty rozwojowe w ramach bieżącej działalności, bez konieczności posiadania formalnego statusu podmiotu naukowego.

Możliwość łączenia z innymi instrumentami wsparcia

Ulga badawczo-rozwojowa może być łączona z dotacjami unijnymi, ulgą IP Box czy innymi preferencjami fiskalnymi. Mechanizmy te nie wykluczają się, jednak ich równoczesne zastosowanie wymaga odpowiedniego zaprojektowania, aby spełnić warunki formalne i efektywnie wykorzystać dostępne instrumenty wsparcia

Jakie koszty można odliczyć w ramach ulgi B+R?

W ramach ulgi na prace badawczo rozwojowe możliwe jest odliczenie tzw. kosztów kwalifikowanych, do których należą m.in.:

  • wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w projekty B+R (także na umowach o dzieło i zlecenie),
  • składki ZUS od tych wynagrodzeń,
  • koszty materiałów i surowców zużywanych w działalności B+R,
  • amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych – w tym zakresie w jakim są w działalności B+R,
  • opłaty za korzystanie z aparatury naukowo-badawczej – o ile są ponoszone na rzecz podmiotów niepowiązanych,
  • ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i równoważne świadczone na potrzeby projektów B+R – o ile zostały zlecone jednostkom naukowym.
  • koszty specjalistycznego sprzętu wykorzystywanego w działalności B+R, który nie stanowi środka trwałego,
  • koszty uzyskania i utrzymania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego.

Jak rozliczyć ulgę B+R w CIT?

Rozliczenie ulgi B+R w CIT wymaga przygotowania formalnego i merytorycznego. Poniżej przedstawiamy podstawowe etapy i obowiązki podatnika:

  • Identyfikacja działalności badawczo-rozwojowej – należy dokładnie przeanalizować zakres działalności firmy i wyodrębnić działania spełniające definicję działalności B+R, zgodnie z ustawą o CIT.
  • Wyodrębnienie kosztów kwalifikowanych – przedsiębiorca powinien prowadzić ewidencję, która pozwala precyzyjnie przypisać poniesione wydatki do konkretnych projektów B+R. Koszty te muszą zostać ujęte w księgach rachunkowych w sposób umożliwiający ich wyraźne wyodrębnienie od pozostałych kosztów operacyjnych.
  • Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji projektowej – dla każdego działania zaklasyfikowanego jako B+R należy prowadzić dokumentację techniczną lub projektową, która w razie kontroli potwierdzi rzeczywiste poniesienie kosztów i ich związek z pracami badawczo-rozwojowymi.
  • Ujęcie ulgi w zeznaniu rocznym – podatnik odlicza koszty kwalifikowane w zeznaniu CIT-8 lub zeznaniu PIT poprzez dołączenie załącznika CIT/BR lub PIT/BR, w którym wykazuje szczegółowe informacje o wydatkach i projektach. Odliczenia dokonuje się za rok podatkowy, w którym poniesiono koszty.
  • Możliwość zabezpieczenia rozliczenia interpretacją indywidualną – w przypadku niepewności co do klasyfikacji działań lub kosztów, kancelaria może przygotować wniosek o interpretację indywidualną, która będzie stanowić formalne zabezpieczenie pozycji podatnika wobec organów kontroli.

Nasz wykwalifikowany zespół doradców  zweryfikuje roczliczenie ulgi B+R oraz udzieli pomocy prawnej na każdym etapie współpracy

Ulga badawczo-rozwojowa w Warszawie i Siedlcach - zakres usług

W naszej kancelarii świadczymy kompleksową obsługę prawno-podatkową w zakresie ulgi na działalność badawczo-rozwojową (ulgi B+R), zapewniając przedsiębiorcom realne wsparcie na wszystkich etapach procesu – od identyfikacji potencjału innowacyjnego, aż po rozliczenie i zabezpieczenie pozycji podatkowej klienta. W ramach świadczonych usług oferujemy:

Analizę kwalifikowalności działalności B+R

Dokonujemy szczegółowej oceny procesów i projektów realizowanych przez przedsiębiorstwo pod kątem ich zgodności z definicją działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu przepisów ustawy o CIT lub PIT. Wskazujemy obszary spełniające przesłanki do skorzystania z ulgi oraz identyfikujemy potencjalne koszty kwalifikowane.

Opracowanie i wdrożenie ewidencji kosztów B+R

Przygotowujemy indywidualnie dostosowane modele ewidencji rachunkowej i dokumentacyjnej, umożliwiające prawidłowe wykazywanie kosztów kwalifikowanych w księgach rachunkowych i w razie potrzeby – ich obronę przed organami podatkowymi.

Bieżące doradztwo podatkowe w zakresie ulgi B+R

Wspieramy działy finansowe, księgowe i controllingowe w zakresie przypisania poszczególnych wydatków do konkretnych projektów B+R. Udzielamy interpretacji prawnych i podatkowych dotyczących złożonych przypadków związanych z kwalifikacją kosztów.

Sporządzenie dokumentacji do rozliczenia ulgi badawczo-rozwojowej

Przygotowujemy wymagane załączniki do zeznań podatkowych (w tym formularze CIT/BR lub PIT/BR), sporządzamy kalkulacje podatkowe oraz symulacje finansowe, wskazując konkretne oszczędności możliwe do osiągnięcia w danym roku podatkowym.

Przeprowadzenie audytu podatkowego w zakresie B+R

Dokonujemy wewnętrznej weryfikacji rozliczeń w celu potwierdzenia ich zgodności z przepisami oraz przygotowania klienta na ewentualne czynności sprawdzające lub kontrolne ze strony organów skarbowych.

Doradztwo w zakresie łączenia ulgi B+R z innymi instrumentami preferencyjnymi

Analizujemy możliwość równoległego skorzystania z ulgi B+R oraz innych rozwiązań takich jak IP Box, ulga na robotyzację, czy ulga na innowacyjnych pracowników. Wskazujemy optymalny model rozliczeniowy i rekomendujemy zintegrowane podejście do zarządzania ulgami i kosztami innowacji.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność w Warszawie czy w Siedlcach – nasz zespół zapewni Państwu profesjonalne wsparcie na każdym etapie.

Doradztwo podatkowe w zakresie ulgi badawczo-rozwojowej w Kancelarii Solczak w Warszawie i Siedlcach

Rozliczanie ulgi badawczo-rozwojowej to proces wymagający znajomości zarówno przepisów prawa podatkowego, jak i praktyki ich stosowania przez organy skarbowe. W naszej kancelarii dysponujemy interdyscyplinarnym zespołem specjalistów z zakresu prawa podatkowego oraz prawa gospodarczego, którzy kompleksowo wspierają przedsiębiorców w prawidłowym i bezpiecznym korzystaniu z ulgi B+R. Nasze doświadczenie obejmuje obsługę firm z różnych branż, w tym budownictwa, przemysłu, rolnictwa, handlu, e-commerce.

Dzięki obecności w dwóch lokalizacjach – Warszawie i Siedlcach – zapewniamy elastyczną i dostępną obsługę klientów działających zarówno w dużych aglomeracjach, jak i w regionach rozwijających innowacje lokalnie. Świadcząc usługi w zakresie ulgi B+R, gwarantujemy indywidualne podejście, przejrzystą komunikację oraz bezpieczeństwo podatkowe na każdym etapie realizacji projektów badawczo-rozwojowych.

Zachęcamy do sprawdzenia innych naszych usług w zakresie:

  • ulgi na nowe inwestycje (zwolnienie podatkowe w tamach Polskiej Strefy Inwestycji – PSI)
  • Fundacji rodzinnej

Masz pytania?

Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chcesz omówić swoją sprawę, jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Razem znajdziemy najlepsze rozwiązanie.