Ulga B+R do rozliczenia wstecz – możesz skorzystać z ulgi za lata poprzednie

Ulga badawczo-rozwojowa (B+R) jest jednym z najbardziej efektywnych instrumentów podatkowych wspierających innowacje w polskich firmach. Co istotne – daje ona możliwość odliczenia nie tylko na bieżąco, ale także wstecz – poprzez złożenie korekty zeznań podatkowych za lata, które nie uległy jeszcze przedawnieniu. Pomimo że mechanizm ten funkcjonuje od lat, wielu przedsiębiorców z sektora MŚP wciąż z niego nie korzysta, nie wiedząc, że może odzyskać znaczące kwoty podatku dochodowego.

zespół kancelaria adwokacka

Kiedy można skorygować rozliczenie i odliczyć ulgę?

Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że podatnik może jeszcze złożyć korektę zeznania rocznego PIT lub CIT – m.in. w celu odliczenia ulgi badawczo-rozwojowej – za te lata, które nie uległy jeszcze przedawnieniu.

Poniższa tabela przedstawia ostateczne terminy na złożenie korekty zeznania:

ROK PODATKOWY

TERMIN PŁATNOŚCI PODATKU

OSTATECZNY TERMIN NA KOREKTĘ (PRZEDAWNIENIE)

2019

30 kwietnia 2020 (PIT) / 31 marca 2020 (CIT)

31 grudnia 2025

2020

30 kwietnia 2021 (PIT) / 31 marca 2021 (CIT)

31 grudnia 2026

2021

2 maja 2022 (PIT) / 31 marca 2022 (CIT)

31 grudnia 2027

2022

2 maja 2023 (PIT) / 31 marca 2023 (CIT)

31 grudnia 2028

2023

30 kwietnia 2024 (PIT) / 2 kwietnia 2024 (CIT)

31 grudnia 2029

2024

30 kwietnia 2025 (PIT) / 31 marca 2025 (CIT)

31 grudnia 2030

Uwaga: Dla podatników CIT, terminem płatności podatku (i złożenia deklaracji CIT-8) jest zasadniczo 31 marca roku następnego (o ile podatnik wybrał rok podatkowy zgodny z kalendarzowym), natomiast dla podatników PIT – 30 kwietnia (lub najbliższy dzień roboczy, jeśli ten dzień wypada w weekend lub święto).

Co można odliczyć?

W ramach ulgi B+R podatnik może odliczyć od podstawy opodatkowania tzw. koszty kwalifikowane, czyli koszty poniesione w związku z prowadzeniem działalności badawczo-rozwojowej. Najczęściej zaliczają się do nich:

  • wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w prace B+R (np. programiści, analitycy, testerzy, inżynierowie procesu, konstruktorzy, technologowie, inżynierowie ds. prototypowania, laboranci ds. opracowywania nowych receptur, projektanci, specjaliści np. ds. efektywności energetycznej nowych produktów)
  • składki ZUS finansowane przez pracodawcę pracowników zaangażowanych w prace B+R,
  • zakup materiałów i surowców wykorzystywanych bezpośrednio w pracach B+R,
  • amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w działalności B+R,
  • ekspertyzy, opinie i usługi doradcze świadczone przez podmioty naukowe.

Największe znaczenie praktyczne mają koszty pracownicze, szczególnie w firmach z sektora IT, inżynierii, biotechnologii czy przemysłu, które zatrudniają zespoły projektowe rozwijające własne produkty lub oprogramowanie.

Limity odliczeń – zestawienie historyczne

Poniżej przedstawiamy, jak zmieniały się limity odliczenia ulgi B+R w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i kategorii kosztów:

ROK PODATKOWY

STATUS PRZEDSIĘBIORCY

KOSZTY PRACOWNICZE

POZOSTAŁE KOSZTY KWALIFIKOWANE

2019–2021

MŚP

100%

100%

 

Duży przedsiębiorca

100%

100%

OD 2022

MŚP

200%

100%

 

Duży przedsiębiorca

200%

100%

Uwaga ! Jeżeli przedsiębiorca posiada status centrum badawczo-rozwojowego (CBR), przysługują mu wyższe limity odliczeń – do 200% dla wszystkich kosztów kwalifikowanych, a także możliwość uwzględniania dodatkowych kategorii wydatków (m.in. amortyzacja  budynków, budowli i lokali, szerszy zakres usług obcych – nie muszą być to usługi od podmiotów naukowych).

Kiedy warto rozważyć korektę?

Z doświadczenia wiemy, że przedsiębiorcy rezygnują z ulgi B+R z powodu niepewności co do:

  • spełnienia warunków „twórczości” i „systematyczności”,
  • konieczności prowadzenia dodatkowej ewidencji czasu pracy,
  • braku wcześniejszego przygotowania formalnej dokumentacji.

Tymczasem, jak pokazuje interpretacja indywidualna z 6 maja 2025 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.105.2025.2.SJ), nawet jednoosobowa działalność gospodarcza z branży oprogramowania może skutecznie wdrożyć ulgę B+R wstecz – o ile prowadzi odpowiednią ewidencję oraz posiada dokumentację potwierdzającą zakres prowadzonych prac badawczo-rozwojowych.

Jak możemy pomóc?

Nasza kancelaria specjalizuje się we wdrażaniu ulg podatkowych, w tym również wstecznego rozliczenia ulgi B+R. Wspieramy klientów w całym procesie:

  • audyt działalności pod kątem kwalifikowalności do ulgi,
  • weryfikacja zgodności ewidencji kosztów i czasu pracy z wymogami ulgi B+R oraz wsparcie w ich prawidłowym dokumentowaniu,
  • opracowanie lub dostosowanie dokumentacji projektów B+R do celów podatkowych,
  • opracowanie korekt zeznań i załączników CIT/BR i PIT/BR,
  • kontakt z urzędami skarbowymi w procesie postępowania o zwrot nadpłaty podatku.

 

Podsumowanie

Ulga B+R to nie tylko preferencja na przyszłość – to także realna szansa na odzyskanie podatku dochodowego za 2019 r. i kolejne lata, w których przedsiębiorca prowadził działalność innowacyjną. Warunkiem jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji projektów i kosztów oraz sprawdzenie, czy dany rok podatkowy nie uległ jeszcze przedawnieniu – czyli czy nadal możliwe jest złożenie korekty zeznania PIT lub CIT.